辦公空間動線規劃,人人都舒心的工作空間!!

整理:編輯部 資料、圖片:禾光室內裝修設計有限公司

辦公室的室內設計,基於各行各業的差異及公司人員多寡,需要的空間規劃也會有所差異。軟體開發產業不但需要專業的機房規劃,推動業務時需要較多討論的開放空間;房仲業及保險業都是要和客戶協商的工作及蒐集客戶個人資訊,需要較多隱密的獨立空間。

會議室是辦公室規劃的重點
對大公司而言會議室是各部門溝通的橋樑,對小公司而言會議室也是訪客室同時更是員工休憩室、用餐區。
舉一個例來說,這是一間食品業總部規劃的辦公室平面圖,從各部門工作的職務內容、人數,與其他部門相互合作的關係,開始構思、設計工作空間,讓每位員工都覺得舒適便利的辦公空間。

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從下圖可發現大會議室以半開放的形式佇立於中間,讓兩邊的部門有所區隔又易於聯繫,小會議室及訪客區則是規劃在入口區,開放式的訪客區易於客戶放鬆如需談論較機密的話題可立即轉移至小會議室。小會議室及訪客區的位置相鄰的規劃,同時也利於人資部面試新人,讓新人稍坐於訪客區填寫資料後,再入會議室面試。
圖面上方那側牆面擁有對外的美景,左上區規劃為董事長辦公室及董事長休息區,右上區則規劃為員工休息區域,無論在公司是什麼職務都值得擁有喝杯咖啡、看個美景的休息時間。

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如何安排各個部門的位置,讓立場互異的同事更易於溝通、互相討論,需要更細心的安排!從圖中可發現行銷企劃部緊鄰著董事長辦公室,董事長也是公司的發言人,媒體大多想採訪董事長本人,所以無論是對外形象品牌行銷討論或是安排媒體採訪細節,行銷部的主管都能及時與董事長討論。運籌管理部為統整所有物料品項、網路訂單、成品運送,每一項都和行銷企劃息息相關,因此也安排在行銷企劃部門的旁邊。
另一區緊鄰董事長室和副董事長辦公室的為財政部及人資行政部,為公司最重要的人事任用權及財政大權,遇到無法決策的事項主管也可立即和決策者討論。
製造管理部、營業管理部、門市課為公司生產、銷售的重要部門,三個部門息息相關,因此將這三部門規劃在一起。

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公司性質影響空間設計
再來看看另一個辦公空間例子,當空間坪數變小、公司性質改變時又該如何規畫空間設計呢?這是設計公司的辦公空間,設計師畫圖時需要安靜思考的環境,而會議室因應產業別和客戶開會時會使用到很多建材樣品,會議室需要可收納建材樣品的空間。

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利用柱子間的空間置入雙面開放櫃體,區分了公、私場域,白色漸層活動門板則為建材展示版,圓形孔洞加上原木插銷可自由陳列建材樣品。在和客戶討論前,先將會用到的建材樣品整理再展示板上,開會時讓客戶能一目了然,更清楚材質互相搭配的關係。

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開放櫃體的另一面則為設計師的辦公空間,開放櫃讓空氣及視線有更多自由流動的可能,讓公、私場域有所區隔又不過於封閉。

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辦公區設計師彼此需要可獨立思考設計的空間,又要能隨時交流討論工地現場狀況,材質運用…等問題。因此中間加個漸層孔洞的隔板,增加空間中曖昧的氛圍。

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總結,針對不同工作類型及其需求規劃辦公室空間,公、私場域親疏關係的設計顯得更為重要,打造半開放的辦公場域營造出空間的流動性,便於同事間的溝通也助於個人專心致力於工作上。越來越多的大公司規劃辦公室空間時,在色彩規劃、休閒娛樂、空間設計做更多的嘗試,良好的工作環境不但能提高工作效率還能激起更多創新的靈感,有助工作事半功倍。

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